みなさん、仕事のメールは早く返せる方ですか?
私は「場合による」という感じです。
ライターと編集者として複数の案件を同時進行しているので、忙しい時は一日に50通メールが届くこともありました。
(今は暇なのでないです!せいぜい20件くらい)
外出が多い時は、なかなか返信できないことがあります。メールは全てスマホで見られるようになっているのですが、それでも返せないタイミングってありますよね。
私の場合だと、ロケだったり、取材先にクライアントさんがいたり。自分で仕切らなければいけない現場だと、一言でLINEを返すくらいしかできません。
ましてや、「●●●株式会社 ●●様 CC 株式会社×× ××様」なんていうビジネスメールなんて返信する隙がありません。
でもね、私のような下請けフリーランスにとっては、「今日終日ロケなんで!」という免罪符はありません。
なぜなら、取引先によっては、「自分のところの仕事が一番」だと思っているだろうし、何よりも「最下層の人の返信待ちで仕事が滞ること」を良しと思わない人もいるでしょう。
ということで私は、どうにかこうにか瞬時にメールを返せるような方法を考えました。
それがこれです。
宛名を辞書登録する
特にメールを早く返さなくてはいけない案件のみ、登録しています。
最初の2文字くらいを入れると、「●●様」まで出るようにしています。
騙されたと思って、一度やってみてください。
めんどくさい宛名の羅列がないだけで、心理的ハードルが下がりますよ!!!!